ICカード式タイムレコーダーの導入ポイント
過剰労働やサービス残業などによる過労死などの危険性が叫ばれている昨今、労働基準法に則った勤怠管理が重要となっています。一昔前は紙による打刻や自己申告などで労働時間の管理をしていましたが、最近ではクラウド型の勤怠管理システムや生体認証型のタイムレコーダーなど、種類や機能も大きく進化しています。 中でも、手持ちのICカードで勤怠時間の打刻や入室管理が行えるICカード式タイムレコーダーは人気が高くなっています。
失敗しないタイムレコーダーの選び方
種類は違えど、多くの企業が社員の勤怠管理を行うためにタイムレコーダーを設置しているのではないでしょうか。 では、実際にタイムレコーダーを導入しようと考えた時、皆さんなら何を基準に選びますか？
実は悩む！タイムレコーダーの置き場所を決めるポイントとは
勤怠管理のためにタイムレコーダーを設置している企業も多くありますが、悩むのがその設置場所ではないでしょうか。たとえば大勢のスタッフが働いているような職場ですと、出勤時間にはタイムレコーダーを押すのに長蛇の列ができることがあります。
タイムレコーダー導入のメリット・デメリットについて
出勤時や退勤時にタイムカードを入れるだけで勤務時間の打刻ができるので、タイムレコーダーは、社員の勤怠管理を行うのに最適なアイテムだと言えるでしょう。
タイムレコーダーを導入する意味や目的とは
タイムレコーダーは多くの会社で導入されており、その目的としては、社員の勤怠管理がメインと考えられています。では、どうしてタイムレコーダーが導入されるようになったのか、考えたことはありますか？実際にタイムレコーダーを導入する意味や目的を知っておくと、今後労務管理に関わるときに役に立つでしょう。
タイムレコーダーを使う必要性はどこにあるのか
会社にタイムレコーダーを置いていることは少なくありません。出退勤の時によく見かけるという人は多いのではないでしょうか。実際に使ってみて、タイムレコーダーの必要性について考えたことはないでしょうか。
タイムレコーダーの機能の種類やあった方がよい機能とは
社員の労働時間を管理する上でタイムレコーダーを活用している企業は多いですよね。最近のタイムレコーダーは新しい機能が搭載されたりと、どんどん利便性も高まってきています。
タイムレコーダーの改ざんや不正防止対策にはどんな方法があるのか
タイムレコーダーはスタッフの勤怠管理に使用する機器ですが、打刻時間に関する改ざんや不正が起こることがあります。正確にスタッフの勤怠管理を行うためのツールで不正が起こった場合の対応や、対策について見ていきましょう。
タイムレコーダーにはどんな種類や特徴があるのか
タイムレコーダーは勤怠時間を管理するのに、とても重要な役割を担います。しかし、そんなタイムレコーダーには様々な種類があり、特徴もそれぞれの種類によって異なります。どんな種類のタイムレコーダーを導入するかは、会社のニーズを見て選ぶようにしましょう。
タイムレコーダーの適切な運用方法とは
企業の勤怠管理をするための方法として、タイムレコーダーの導入は非常に便利で有効な手段と言えます。ここではタイムレコーダーを導入しようとしている方に向けて、運用方法のポイントについて紹介していきましょう。
タイムレコーダーを導入する時のポイントとは（サイズ・価格・耐用年数）
タイムレコーダーは勤怠管理をする上でとても便利なものです。しかし、もちろん購入するコストがかかりますから、自分の会社に合った良いタイムレコーダーを導入することが大切です。では、タイムレコーダーを導入する時は、何をポイントとして選べば良いのでしょうか。
タイムレコーダーとパソコンを連動させることの利便性について
タイムレコーダーによる勤怠管理の煩雑さでお困りではありませんか。最近はタイムレコーダーも進化しており、タイムカード以外での打刻方法や便利な機能がついたものが増え、中にはパソコンと連動させて勤怠管理ができるものもあります。
タイムレコーダーはタイムカード、ICカード、クラウド型のどれがいいのか？
勤怠管理を行う時にはタイムレコーダーは必須アイテムですが、タイムレコーダーにはいくつか種類があり、それぞれ特徴があります。ここではその中でも、タイムカード方式・ICカード型・クラウド型のタイムレコーダーの特徴について見ていきましょう。
タイムレコーダーと給与計算ソフトを連携させて勤怠管理を行う利便性とは
タイムレコーダーを導入して、従業員の出退勤管理を行っている企業は多くあると思いますが、それが給与計算ソフトと連携できることはご存知でしょうか？ここでは、タイムレコーダーと給与計算システムを連携させるメリットと、連携させなかった場合のデメリットについて詳しく見ていきましょう。
タイムレコーダーとは？適切な勤怠管理で過重労働予防を
「タイムレコーダーとは何か？」そう聞かれて、あなたは何を思い浮かべますか？単なるツールとしてのタイムレコーダーではなく、過重労働問題が取りざたされる昨今だからこそ、社員の労働時間を把握・管理することの必要性を今一度考えてみましょう。
シェア拡大中の製品から見る使いやすいタイムレコーダーとは
どのようなタイムレコーダーが良いのか分からないという場合は、市場シェアが高いものをチェックしてみると、何を重視すると良いのかがよく分かります。人気のタイプから使いやすい特徴をつかみ、自社に合ったものを選ぶようにしましょう。
停電したらどうなる？タイムレコーダー選びはサポート体制もしっかりと確認を
タイムレコーダーの導入を検討している場合、気になるのが停電時にどうなるかということです。データはサーバに保存されていたものの、タイムレコーダー自体の設定が初期化されてしまう場合もあり、停電から復旧してもすぐには使えないということがあります。このようなトラブル発生時のことも視野に入れてタイムレコーダーを選ぶようにしましょう。
小型で設置場所を選ばないタイムレコーダーならネットワーク対応の機器がおすすめ
タイムレコーダーを選ぶ際、小型でコンパクトなタイプを求める企業は多いものです。しかし、単に小型なだけという理由で選ぶと失敗する恐れが…タイムレコーダーの設置方法や設置場所もしっかりと確認して選ぶようにしましょう。
クラウドの市場規模拡大の波はタイムレコーダーにも
タイムレコーダー市場のなかでもクラウド対応の機器が増えていますが、「そもそも、クラウドサービスってなに？」と疑問を抱く人も多いのではないでしょうか？タイムレコーダーを導入するなら知っておきたい『クラウド』についての基礎知識をご紹介します。
USB接続でタブレットがICカード対応のタイムレコーダーに
ICカードをピッとタッチするだけで打刻ができるタイムレコーダー。導入するには少し敷居が高いと感じる人も多いのではないでしょうか？しかしそのイメージに反して、USB接続で簡単に対応できるタイプもあるので見てみましょう。
タイムレコーダーのデータ出力がCSVとなっているけどエクセルとは違うの？
タイムレコーダー選びをしていると、必ず目にするのが『CSV形式でデータ出力ができます』という言葉。今回はCSV形式で出力できることのメリットや、CSVであることの意味を知ってタイムレコーダーのヒューマンエラーを回避するコツをご紹介します。
英語対応のタイムレコーダーはある？外国人従業員が多い場合の対応策
従業員が日本人だけでなく多国籍な職場の場合、タイムレコーダーが英語に対応しているかどうかも気になるポイントですよね。今回は、英語対応のタイムレコーダーについて見ていきたいと思います。
従業員のスマホや携帯がタイムレコーダーに？！そのメリット・デメリットとは
タイムレコーダーを導入するときに気になるのが、社外で勤務する従業員への対応です。今回は外勤の従業員が多い場合に知っておきたい、モバイル端末（スマホや携帯）で打刻できる機能を備えたタイムレコーダーについて見ていきましょう。
タイムレコーダーアプリで気を付けたいiPhone・iPad・Androidのバージョンアップ
タイムレコーダーも今やデジタルの時代。専用の機器を購入しなくても、パソコンやタブレット、スマホをタイムレコーダーとして使うことができます。今回は、スマホやタブレットで打刻できるタイプを使う際に気を付けたいバージョンアップに関する注意点をご紹介します。
オンラインで利用できるLAN対応タイムレコーダーの仕組み
タイムレコーダー選びをしていると『オンラインで管理ができる』もしくは『LAN対応』といった言葉をよく見かけますよね。オンラインだと一体どんなことができるのでしょうか？その仕組みを知って、タイムレコーダー選びの選択肢を増やしましょう。
タイムレコーダーのサーバーは自社で管理する？ASP・クラウド・オンプレミスの違い
オンラインのタイムレコーダーを導入する場合、データを保管するサーバーをどこで管理するかによって、導入や運用に違いがあります。今回はその違いについて見ていきましょう。
タイムレコーダーのデータ抽出はどうするの？外部出力機能のチェックポイント
タイムレコーダー導入で業務改善を計るなら、打刻したデータを使える仕組みかどうかが大事なポイントです。今回は打刻したデータを使うための、データ抽出、外部出力機能について見ていきましょう。
フレックスなど複雑な残業計算はタイムレコーダーと勤怠管理システムの併用も検討しよう
最近では在宅ワークやフレックスタイム制を導入する企業が増えていますよね。今回は、そんな多様化するワークスタイルに合わせた残業計算の方法について見ていきましょう。
タイムレコーダーで休憩時間や残業時間はどこまで記録できる？
従業員の勤務時間は始業時間と終業時間だけ記録すればいいというわけでなく、休憩時間や残業時間も必要不可欠な情報です。今回は、タイムレコーダーで休憩時間や残業時間はどこまで記録、管理できるのかを見てみましょう。
「働き方改革」で社員のストレス増加？！実現のためのファーストステップとは
政府が積極的に取り組む「働き方改革」。プレミアムフレイデーや在宅勤務の導入、ダイバーシティ経営など、すでに働き方改革を取り入れている企業もありますが、本当にその対策で働き方改革は実現できていると言えるのでしょうか？
知らないと損する「職場意識改善助成金」。働き易い職場づくりで助成金がもらえる制度
長時間労働の是正や有休取得率アップが求められる現代ですが、そのための資金がネックになり、なかなか取り組めないという企業もありますよね。今回は資金面で頭を悩ませている企業に知っておいてほしい「職場意識改善助成金」をご紹介します。
タイムレコーダーを導入すればサービス残業はなくなるのか？現場が抱えるリスクとは
先日、教員の長時間労働の問題を受けて中央教育審議会は学校へのタイムカード導入を勧める緊急提言をまとめました。学校職員の働き方改革対策ということですが、ここで疑問なのが、タイムカードの導入で本当にサービス残業は減るのか？ということです。
防水ケースと無線LANで屋外にも設置できるタイムレコーダー
タイムレコーダーというと室内に設置することが多いですが、製造業などの場合は工場の外に設置したいという要望もありますよね。今回は屋外に設置する場合に気を付けたい点と、その条件を満たす最適なタイムレコーダーをご紹介します。
音声認識で打刻の手間がなくなる最新のおすすめタイムレコーダー
デジタル式のタイムレコーダーは打刻方式の種類も豊富ですが、最近では音声認識にも対応したタイムレコーダーが出ていることをご存知ですか？今回は、音声認識によるメリットも踏まえ、最新のタイムレコーダーをご紹介します。
人感センサー付きも？知られていないタイムレコーダーの便利機能
タイムレコーダーの機能というと打刻のしやすさが一番のポイントですが、それ以外にも人感センサーや、音声認識機能など意外と知られていない便利機能があります。自社に合ったものを選ぶためにも基本機能はもちろん、プラスアルファの機能も押さえておきましょう。
タイムカードの印字がずれる問題は想像以上に生産性の低下を招く
タイムカード式のタイムレコーダーを使っていると、しばしば印字がずれるという問題が起こります。印字がずれるというのは想像以上に生産性の低下を引き起こすので、タイムレコーダーの買い替え時にはデジタル式のタイムレコーダーも検討してみましょう。
タイムレコーダーを購入するなら減価償却期間中の補償もチェック
タイムレコーダー選びをするときは、値段や機能だけでなく補償期間がどのくらいなのか、補償内容は満足のいくものかもしっかりと確認しましょう。
タイムレコーダーの相場はどのくらい？種類別に価格を比較
タイムレコーダーの導入を検討している場合、気になるのがタイムレコーダーの相場です。タイムレコーダーは旧来のシンプルなものから、デジタル式のものまで種類が豊富なので組み合わせ次第で価格もかなり変わってきます。
Web対応のタイムレコーダーを導入するメリットとその注意点
タイムレコーダーというと専用の機器を設置するイメージが強いですが、最近ではWebブラウザから打刻できるタイプも出ています。今回はそんなWeb対応のタイムレコーダーのメリットとデメリットをご紹介したいと思います。
無線LAN対応のタイムレコーダーならWi-Fi接続で設置場所も選ばない
デジタル式タイムレコーダーはデータを送信するためにネットワークへの接続が不可欠。今回は無線LAN対応のタイムレコーダーのメリットや、どんな企業に向いているかをご紹介します。
最新のタイムレコーダーはチャイム付きではない？！導入時の意外な落とし穴
昔はタイムレコーダーにチャイムがついているタイプも多かったですが、最近ではそういったタイプも少なくなっています。現在チャイム付きのタイムレコーダーを使用している場合は新しく買い替える際に注意が必要です。
給与計算をラクにしたい！そんなときこそタイムレコーダーの集計を見直そう
毎月の給与計算をもっと楽にしたい…でも、何をしたらいい？と悩んでいる方のために、今回は給与計算を楽にするための対策を具体的にご紹介します。
タイムレコーダーの月間集計を簡単に！自動計算で効率化する方法
タイムレコーダーで勤務時間を記録しているけれど、月間集計の作業を負担に感じるという企業様はとても多くいらっしゃいます。今回は月間集計を簡単にし、効率化する方法を見ていきましょう。
残業をタイムカードで上手く管理できない…を解決するタイムレコーダーとは？
タイムカードを使って従業員の勤務時間を記録しているものの、残業時間がうまく管理できていない…と悩んでいませんか？実際の業務時間と退出時間は必ずしも一致するものではありません。どのようにすれば適正に管理できるのでしょうか？
タイムレコーダーのメール送信機能って何？どんなときに必要なのかを解説
タイムレコーダーの基本機能は打刻データを記録することにありますが、それ以外にも便利な機能をもつものがたくさんあります。そのなかでも最近見かけるようになった「メール送信機能」がどんなものなのか、どんな企業に必要なのかを見てみましょう。
タイムレコーダーは固定資産になる？償却資産の課税や申告の基準を知っておこう
タイムレコーダーを導入するときに気を付けたいのがその価格です。高機能なものを求めれば自ずとその価格も上がりますが、それが機能相応の値段であるかとは別に考慮してほしいのが「固定資産」についてです。
不正防止機能のあるタイムレコーダーで「なりすまし」や「改ざん」のリスクを回避
タイムカードによる打刻で勤務時間を記録していると心配なのが従業員による不正打刻です。「なりすまし」や「改ざん」はなかなか発見するのが難しく経営者の頭を悩ませます。不正打刻のリスクを回避するためにタイムレコーダーの見直しを行ってみませんか？
