勤怠管理を行う重要性と管理を怠った場合のリスクとは

勤怠管理について知っていても、その重要性を知らなくては意味がありません。
勤怠管理の重要性やリスクを知っておくことで、より適切に会社運用ができると言えます。

勤怠管理を行う目的としては、従業員の労働状況を把握することが挙げられます。

仕事を率先して担うのは従業員ですから、会社を存続・運用していく上でもその労働状況に見合う対価を支払う必要があり、そのためには勤怠管理を行うことが重要と言えるのです。

勤怠管理を通じて従業員が働きやすい環境を作ることで、より効率の上がる働き方が可能となってくるので、勤怠管理は企業と従業員にとって非常に重要なのです。

勤怠管理を行わないリスクとしては、まず給与計算などを行う担当者に大きな負担がかかってしまいます。

会社の給与は、勤務時間・遅刻・早退・欠勤、残業時間など様々な要素を考慮した上で金額が算出されるので、これらの情報が正確に把握できないと給与の計算ができませんし、金額のミスも出てきます。

何より、従業員全員の労働時間が把握できるに適切な仕事量が振れないと、残業時間だけがどんどん多くなってしまい、最悪ブラック企業と呼ばれてしまうことにもなりかねません。

一度ブラック企業と呼ばれるようになってしまうと、イメージの回復が難しく結果的に大きく企業の業績を損なう事態になってしまいます。
適切な仕事量になっているか、残業時間に見合う残業代を出しているかなどを把握するためにも、勤怠管理は必要です。

勤怠管理の方法は色々とありますが、中でもタイムレコーダーはすぐに導入できる方法と言えます。

タイムレコーダーを購入する必要があるため、コストが余計にかかると思われがちですが、最近のタイムレコーダーは出退勤時刻の記載だけでなく時給計算までしてくれる物もあるので、勤怠管理にかかる時間やコストは少ないと言えます。