変形労働制の勤怠管理を行う際の注意点

仕事の勤務体制は企業によって様々ですが、その中に変形労働制というものがあるのをご存知ですか？変形労働制は普通の労働制と違う部分が多く、勤怠管理をする時にはいくつか注意点があります。

では、変形労働制の勤怠管理で失敗しないためには、どういったことに注意すればいいでしょうか。

変形労働制とは、労働時間を1週・1日の単位ではなく、月や年の単位で考える制度です。

もう少し分かりやすく言うと、週の平均労働時間が法定労働時間の40時間以内に収まっていれば、1週または1日の労働時間が法定労働時間を超過したとしても、労働基準法の違反にならないということです。

例えば1ヶ月を4週間とした場合、月末の1週間だけ勤務時間を1日10時間とした場合でも、それ以外の週の勤務時間1日7時間など短めにすればいいわけです。

この変形労働制を採用する事で、仕事量が少ない週と多い週の時間を上手にやりくりできるようになるわけです。

変形労働制の注意点としては、通常の労働時間より時間の管理が難しいことと、勤務時間が変わるので時給計算などを間違いやすいことが挙げられます。

時間の管理と計算を間違えてしまうと、時間外労働が発生してしまい、多くのコストがかかってしまいます。
変形労働制を行う場合はこの注意点を覚えておき、きちんと1ヶ月の法定労働時間内になるように管理しましょう。

前述した通り、変形労働制では週によって労働時間が変わってきますので、時間の管理をしっかりとしておく必要があります。

変形労働制の管理方法としては、タイムレコーダーの導入がおすすめです。
タイムレコーダーによってその月の現在までの平均労働時間がわかりますから、そこから変形労働制としてどのくらいまでならば大丈夫なのかを計算できます。

また、変形労働制では時間の偏りが出てしまい給与計算も複雑になってきますから、そういった時間の管理をしていく上でもタイムレコーダーがあると便利と言えます。