従業員1人1人の出退勤時間や残業の管理を適切に行うためには、勤怠管理システムなどの導入が不可欠となってきます。
勤怠管理の方法にはいくつかの手段が考えられますが、最近ではICカード認証によるシステムを導入するところも増えてきています。
では、ICカードを導入するメリットや注意点にはどのようなものがあるのでしょうか？

 

ICカード認証による勤怠管理のメリット

従来の勤怠管理の主な方法といえば、タイムカードによる打刻が一般的でした。

 

しかしながら、タイムカードによる勤怠管理はシフト制など従業員の出退勤時間が異なる場合や、従業員数の多い企業では管理しづらいというデメリットがありました。

 

また、タイムカードを別の従業員に押してもらって遅刻を隠ぺいする、他人のタイムカードを誤って押してしまうといったような時刻申告の不正やミスが起こりやすくなります。

 

その点ICカード認証による勤怠管理であれば、従業員1人1人の出退勤時間を正確に把握できるようになり、正確な勤怠管理が行いやすくなるのです。

 

ICカード認証を導入する効果とは

従業員の勤怠管理を適切に行うことにより、時間外労働や休日、深夜といった労働時間の計算がより正確に把握できるようになります。

 

近年サービス残業などが問題視されており、時間管理が適切に行われていない企業は、コンプライアンスの観点から大きなリスクを負うことになるのです。

 

正確に労働時間を把握できるようになることで、勤怠管理を経営戦略に効率よく活かせるようにもなります。
従業員の平均労働時間や時間外労働の多い部署や人材などを一目で把握できるようになるため、人件費抑制や経営の効率化といった戦略にそれらのデータを活かせるようになります。

 

ICカード認証の勤怠管理を導入する方法

ICカードを使った勤怠管理を導入する企業も増えてきているのですが、導入の際に必要となるのは、自分の企業に合ったシステムを採用することです。

 

ICカード認証の勤怠システムを導入するには、PCに接続できるICカードリーダーや、ICカード認証に対応しているタイムレコーダーなど専用の端末を用意する必要があります。

 

ICカード認証による勤怠管理システムを提供している企業も多くありますので、コストや利便性といった観点から比較した上で、最も使い勝手の良いシステムを導入することをおすすめします。